Privacyverklaring
Versie: september 2026
Versie: september 2026
1. Inleiding
Marco Douma Fotografie respecteert de privacy van klanten, opdrachtgevers, deelnemers, bezoekers, geportretteerden en andere personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Marco Douma Fotografie verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt, op welke grondslagen deze verwerking plaatsvindt, hoe met beeldmateriaal wordt omgegaan en welke rechten betrokkenen hebben.
Marco Douma Fotografie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
Deze privacyverklaring geldt voor de dienstverlening van Marco Douma Fotografie, de website, communicatie met klanten en opdrachtgevers en de verwerking van persoonsgegevens in het kader van fotografieopdrachten.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Marco Douma
Meyerweg 159
8456 GE
De Knipe
Meyerweg 159
8456 GE
De Knipe
E-mail: marcodoumafotografie@gmail.com
Website: www.marcofoto.nl
Website: www.marcofoto.nl
KvK-nummer: 42125936
Marco Douma Fotografie bepaalt zelf voor welke doeleinden en op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt, voor zover dit niet anders is afgesproken met een opdrachtgever.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Contact- en identificatiegegevens
naam;
adres;
woonplaats;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfsnaam;
functie of rol binnen een organisatie;
factuur- en betaalgegevens.
Gegevens over de opdracht
gegevens die nodig zijn om een fotografieopdracht uit te voeren;
afspraken over datum, tijd en locatie;
correspondentie met de opdrachtgever;
wensen en instructies met betrekking tot de opdracht;
gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie en administratie.
Beeldmateriaal
Bij fotografieopdrachten kunnen foto's worden gemaakt waarop personen herkenbaar in beeld zijn.
Een foto waarop iemand herkenbaar staat afgebeeld kan, afhankelijk van de omstandigheden, worden beschouwd als een persoonsgegeven.
Bij portret-, sport-, concert- en eventfotografie kan het daarom voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt in de vorm van fotografisch beeldmateriaal.
Gegevens die iemand zelf verstrekt
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die iemand zelf aan Marco Douma Fotografie verstrekt, bijvoorbeeld via:
e-mail;
telefoon;
een contactformulier;
social media;
een offerteaanvraag;
een opdracht;
een online fotogalerij;
andere communicatiekanalen.
Marco Douma Fotografie vraagt in beginsel niet om bijzondere persoonsgegevens. Wanneer dergelijke gegevens onbedoeld in correspondentie of beeldmateriaal voorkomen, worden deze niet voor andere doeleinden gebruikt dan noodzakelijk voor de betreffende dienstverlening.
4. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van opdrachten
Om fotografieopdrachten uit te voeren, waaronder:
plannen van een fotoshoot;
contact onderhouden met de opdrachtgever;
uitvoeren van sport-, concert-, event-, portret- en studiofotografie;
selecteren en nabewerken van foto's;
leveren van beeldmateriaal;
beheren van online galerijen;
afhandelen van vragen en verzoeken.
Administratie en facturatie
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
offertes;
opdrachtbevestigingen;
facturen;
betalingen;
financiële administratie;
het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Communicatie
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:
vragen te beantwoorden;
afspraken te maken;
wijzigingen in een opdracht door te geven;
informatie over de uitvoering van een opdracht te verstrekken.
Wettelijke verplichtingen
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld fiscale en administratieve verplichtingen.
Portfolio en promotie
Marco Douma Fotografie kan foto's gebruiken voor:
portfolio;
website;
social media;
presentaties;
promotie van de eigen fotografische werkzaamheden.
Dit gebeurt alleen voor zover dit verenigbaar is met de toepasselijke wetgeving, de omstandigheden waaronder de foto is gemaakt en eventuele gemaakte afspraken.
Indien vooraf schriftelijk is afgesproken dat bepaald beeldmateriaal niet voor promotionele doeleinden mag worden gebruikt, wordt deze afspraak gerespecteerd.
5. Op welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
Uitvoering van een overeenkomst
Verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst met een opdrachtgever uit te voeren, bijvoorbeeld voor het plannen, uitvoeren en leveren van een fotografieopdracht.
Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten worden verwerkt en bewaard omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kan verwerking noodzakelijk zijn voor een gerechtvaardigd belang van Marco Douma Fotografie, bijvoorbeeld voor:
normale bedrijfsvoering;
administratie;
communicatie met klanten;
beveiliging;
het beschermen van auteursrechten;
het tonen van eigen Fotografisch werk in een portfolio.
Bij gebruik op basis van een gerechtvaardigd belang wordt rekening gehouden met de belangen en privacyrechten van betrokkenen.
Toestemming
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.
Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken van de toestemming rechtmatig zijn uitgevoerd.
6. Fotografie tijdens evenementen, concerten en sportactiviteiten
Bij concerten, evenementen, sportwedstrijden en andere openbare of georganiseerde activiteiten kan Fotograaf personen fotograferen zonder dat iedere persoon afzonderlijk door Fotograaf wordt benaderd.
De Organisator is, voor zover dit binnen zijn verantwoordelijkheid valt, verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers en bezoekers over de aanwezigheid van een fotograaf en het maken van beeldmateriaal.
Dit sluit aan bij de afspraken die hierover zijn opgenomen in de algemene voorwaarden van Marco Douma Fotografie.
Wanneer een persoon bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto of tegen een bepaalde publicatie, kan deze persoon contact opnemen met Marco Douma Fotografie.
7. Minderjarigen
Bij het fotograferen van minderjarigen wordt zorgvuldig omgegaan met beeldmateriaal.
Wanneer toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger noodzakelijk is, wordt deze toestemming gevraagd door de partij die daarvoor verantwoordelijk is.
Bij sportwedstrijden en evenementen ligt deze verantwoordelijkheid, voor zover van toepassing, bij de Organisator.
Indien redelijkerwijs twijfel bestaat over de aanwezigheid van noodzakelijke toestemming, kan Marco Douma Fotografie besluiten beeldmateriaal niet te publiceren of een persoon niet herkenbaar af te beelden.
Bij een afzonderlijke portret- of fotoshoot van een minderjarige kan aanvullende toestemming worden gevraagd.
8. Online galerijen en levering van foto's
Voor het leveren en beschikbaar stellen van foto's kan gebruik worden gemaakt van een externe dienstverlener voor online galerijen, bestandsopslag of bestandsoverdracht.
Wanneer daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, wordt dit beperkt tot wat noodzakelijk is voor het leveren van de dienstverlening.
Indien een externe dienstverlener persoonsgegevens namens Marco Douma Fotografie verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over deze verwerking.
9. Delen van persoonsgegevens met derden
Marco Douma Fotografie verstrekt persoonsgegevens niet zomaar aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
het uitvoeren van een opdracht;
het leveren van foto's;
administratie en facturatie;
het gebruik van noodzakelijke software of online diensten;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
het behartigen van een gerechtvaardigd belang.
Voorbeelden van dienstverleners kunnen zijn:
hosting- en websiteleveranciers;
leveranciers van online galerijen;
cloud- en opslagdiensten;
boekhoud- en facturatiesoftware;
e-mail- en communicatiediensten;
professionele software voor fotobewerking.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening.
10. Persoonsgegevens worden niet verkocht
Marco Douma Fotografie verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden ook niet verstrekt aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden zonder daarvoor een passende wettelijke grondslag.
11. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Voor verschillende gegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.
Administratieve gegevens
Gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.
Correspondentie en opdrachtgegevens
Correspondentie en gegevens die betrekking hebben op een opdracht worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, administratie, eventuele klachten of juridische verplichtingen.
Beeldmateriaal
Fotografisch beeldmateriaal kan gedurende een redelijke periode na levering worden bewaard.
Marco Douma Fotografie is niet verplicht om beeldmateriaal onbeperkt te bewaren.
Voor foto's die onderdeel zijn van het portfolio of andere promotionele uitingen kan een langere bewaartermijn gelden, voor zover het gebruik rechtmatig is.
12. Beveiliging
Marco Douma Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en beeldmateriaal te beschermen tegen:
verlies;
ongeautoriseerde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
ongeoorloofde wijziging;
vernietiging.
Toegang tot persoonsgegevens en beeldmateriaal wordt waar mogelijk beperkt tot personen en systemen die deze gegevens noodzakelijkerwijs nodig hebben.
Geen enkele methode van opslag of elektronische overdracht kan echter volledige veiligheid garanderen.
13. Auteursrecht en beeldmateriaal
Het auteursrecht op door Marco Douma Fotografie gemaakte foto's berust in beginsel bij de Fotograaf.
Het verstrekken van een foto aan een opdrachtgever of andere partij betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen.
Voor het gebruik van foto's gelden de afspraken over licenties zoals opgenomen in de overeenkomst, offerte en algemene voorwaarden.
Opdrachtgevers mogen foto's niet zonder toestemming aan derden verstrekken voor gebruik buiten de verleende licentie.
14. Gebruik van foto's door Onno Hofstra Fotografie
Marco Douma Fotografie kan foto's gebruiken voor portfolio-, website-, socialmedia-, presentatie- en promotiedoeleinden wanneer dit rechtmatig is en past binnen de gemaakte afspraken.
Bij zakelijke opdrachten wordt rekening gehouden met vertrouwelijke of commercieel gevoelige informatie.
Wanneer vooraf schriftelijk is overeengekomen dat foto's niet voor promotionele doeleinden mogen worden gebruikt, wordt deze afspraak gerespecteerd.
15. AI en geautomatiseerde verwerking
Marco Douma Fotografie gebruikt beeldmateriaal niet voor het trainen van externe generatieve AI-systemen of andere AI-systemen die buiten de normale uitvoering van de fotografische dienstverlening vallen, tenzij hiervoor afzonderlijk toestemming is verkregen of een andere passende wettelijke grondslag bestaat.
Voor normale professionele fotobewerking kunnen softwarefuncties worden gebruikt die gedeeltelijk gebruikmaken van geautomatiseerde of AI-ondersteunde technieken.
Deze technieken kunnen bijvoorbeeld worden toegepast voor:
ruisreductie;
maskering;
selecties;
beeldoptimalisatie;
retouche;
kleurcorrectie.
Het gebruik van dergelijke professionele bewerkingsfuncties maakt geen onderdeel uit van het commercieel beschikbaar stellen van beeldmateriaal voor AI-training.
16. Cookies en website
De website van Matrco Douma Fotografie kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.
Indien analytische, tracking- of marketingcookies worden gebruikt waarvoor toestemming noodzakelijk is, wordt deze toestemming gevraagd voordat dergelijke cookies worden geplaatst.
Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, is afhankelijk van de inrichting en gebruikte diensten van de website.
17. Links naar andere websites
De website van Marco Douma Fotografie kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld socialmediaplatforms of andere organisaties.
Marco Douma Fotografie is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites.
Voor het gebruik van dergelijke websites geldt het privacybeleid van de betreffende organisatie.
18. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG hebben betrokkenen, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten.
Dit kan onder meer het recht omvatten op:
inzage in persoonsgegevens;
correctie van onjuiste persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kan worden ingediend via:
E-mail: marcodoumafotografie@gmail.com
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Marco Douma Fotografie vragen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren.
Een verzoek wordt zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn behandeld.
19. Bezwaar tegen gebruik van beeldmateriaal
Wanneer iemand bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto, kan die persoon contact opnemen met Marco Douma Fotografie.
Vermeld daarbij bij voorkeur:
welke foto het betreft;
waar de foto is gepubliceerd;
waarom bezwaar wordt gemaakt;
eventuele aanvullende informatie waarmee de foto kan worden geïdentificeerd.
Marco Douma Fotografie beoordeelt het verzoek en neemt, afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wettelijke regels, passende maatregelen.
Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat een foto wordt verwijderd, vervangen of niet langer voor een bepaald doel wordt gebruikt.
20. Datalekken en beveiligingsincidenten
Wanneer Marco Douma Fotografie kennis krijgt van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens mogelijk zijn betrokken, wordt beoordeeld welke maatregelen noodzakelijk zijn.
Indien sprake is van een datalek waarvoor op grond van de AVG een meldplicht geldt, wordt dit overeenkomstig de wettelijke regels afgehandeld.
Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, worden betrokkenen geïnformeerd wanneer de wet dit vereist.
21. Klachten
Wanneer iemand een klacht heeft over de wijze waarop Marco Douma Fotografie met persoonsgegevens omgaat, wordt gevraagd deze eerst rechtstreeks aan Marco Douma Fotografie voor te leggen.
Een klacht kan worden ingediend via:
E-mail: marcodoumafotografie@gmail.com
Marco Douma Fotografie probeert klachten zo snel mogelijk en zorgvuldig te behandelen.
Betrokkenen hebben daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer zij van mening zijn dat hun persoonsgegevens niet overeenkomstig de AVG worden verwerkt.
22. Wijzigingen
Marco Douma Fotografie kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in de dienstverlening, gebruikte systemen of wet- en regelgeving.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Marco Douma Fotografie.
Bovenaan deze privacyverklaring staat de datum van de meest recente versie.
23. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van persoonsgegevens of het gebruik van beeldmateriaal kunt u contact opnemen met:
Marco Douma Fotografie
Meyerweg 159
8456 GE De Knipe
Nederland
Meyerweg 159
8456 GE De Knipe
Nederland
E-mail: marcodoumafotografie@gmail.com
Website: www.marcofoto.nl
KvK: 42125936
Website: www.marcofoto.nl
KvK: 42125936
Versie: september 2026